Executive Assistant (w/m/d) für den CEO

Über die Position

Als Executive Assistant (w/m/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung der Siemens Financial Services und insbesondere den CEO in einem internationalen Umfeld. Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben und treiben gleichzeitig strategische Themen im CEO‑Umfeld voran.

Hauptaufgaben

• Steuerung des komplexen Kalender‑ und Reiseplans des CEO sowie Priorisierung von Terminen.
• Vor- und Nachbereitung von Management‑, Board‑ und Kundenterminen in Abstimmung mit Business Units.
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsvorlagen für das Top‑Management.
• Koordination von Stakeholdern und proaktive Abstimmung mit relevanten Ansprechpartnern.
• Begleitung ausgewählter strategischer und operativer Themen im CEO‑Umfeld.
• Nutzung moderner digitaler Tools und KI‑Anwendungen zur Effizienzsteigerung.
• Kontinuierliche Identifikation und Umsetzung von Prozess‑ und Arbeitsoptimierungen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Wirtschaft, Kommunikations‑ oder Sozialwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Management‑ oder Projektumfeld.
• Ausgezeichnetes Organisations‑ und Zeitmanagement sowie analytische, strukturierte Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und souveräne Kommunikation in einer Matrixorganisation.
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit, auch in anspruchsvollen Situationen.
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, OneNote).
• Sicherer Umgang mit digitalen und KI‑gestützten Arbeitsmitteln, z. B. Microsoft Copilot.
• Grundlegendes Verständnis von Financial Services und regulatorischen Anforderungen (von Vorteil).

Was wir bieten

• Ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und Zugehörigkeit gefördert werden.
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Finanzdienstleistungsunternehmen.