Office & Facility Manager*in (m/w/d) – 35 Stunden, München

Über die Position

Als Office & Facility Manager*in gestaltest du das Büroerlebnis an unseren Standorten in München, Haag und Nürnberg aktiv mit. Du sorgst dafür, dass Arbeitsplätze reibungslos funktionieren und ein angenehmes Umfeld für alle Mitarbeitenden entsteht.

Hauptaufgaben

• Organisation und Optimierung der täglichen Office‑Abläufe (Post, Materialverwaltung, Rechnungsprüfung, Reisebuchungen, Poolfahrzeug).
• Koordination von Facility‑Management‑Themen, Arbeitssicherheit und standortbezogenen Vorgaben.
• Steuerung von Office‑Projekten wie Umbauten, Relocations und Einführung neuer Tools.
• Aufbau und Pflege skalierbarer Prozesse zur Effizienzsteigerung.
• Zentrale Schnittstelle für interne Teams, Geschäftsführung, People & Culture, Vermieter und Dienstleister.

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung im Office‑ oder Facility‑Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle.
• Verantwortung für mehrere Standorte und nachweisliche Projektmanagement‑Erfahrung.
• Hohe Service‑ und Qualitätsorientierung sowie professionelle Kommunikationsfähigkeiten.
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Blick für Prozessoptimierung.

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse in Office‑Operations, Infrastruktur‑Management und Arbeitssicherheit.
• Erfahrung mit Projekt‑ und Prozessmanagement.
• Vertrautheit mit gängigen Bürosoftware‑Tools.

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung, 35 Stunden/Woche (8:00–16:00).
• 30 Urlaubstage + halbe freie Tage an Heiligabend und Neujahr.
• Flexibles Arbeiten, bis zu zwei Monate Workation innerhalb der EU.
• Zuschüsse für Sport, Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge.
• Exklusive Rabatte über FutureBens und Corporate Benefits.
• Moderne Hardware, ergonomische Arbeitsplätze und ein strukturiertes Onboarding.