Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) im Fachbereich Biologie

Über die Position

Zur Unterstützung der Lehrstühle für Physiologie und Biochemie der Pflanzen sowie für Mikrobielle Ökologie und Limnische Mikrobiologie suchen wir eine engagierte Verwaltungsangestellte*n (w/m/d) im Fachbereich Biologie. Die Stelle ist unbefristet, kann teilbar sein und wird in Vollzeit (bis E 6 TV‑L) besetzt.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Sekretariats‑ und Verwaltungsarbeiten, inkl. Personalangelegenheiten, Bestellungen und Reisekostenabrechnung
• Budgetverwaltung und Zusammenarbeit mit zentralen Serviceeinheiten (Personal‑ und Finanzabteilung)
• Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Planung, Organisation und Betreuung von Vorträgen, Veranstaltungen und Gäste
• Pflege der Homepages der Arbeitsgruppen und Webseitenmanagement
• Organisation von Online‑ und Präsenzklausuren

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung
• Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Organisationstalent und Flexibilität

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gute Kenntnisse gängiger Internetanwendungen und Webseitenpflege
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld an einer international erfolgreichen Forschungsuniversität
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Teilbarkeit der Stelle
• Fort‑ und Weiterbildungsangebote sowie Gesundheits‑ und Familienförderung
• Attraktive Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie