Büromanagement & Sekretariat (m/w/d) – Teilzeit in München

Über die Position

Für unsere international tätige italienische Rechtsanwaltskanzlei mit Hauptsitz in Mailand suchen wir ab Juli 2026 eine engagierte Persönlichkeit für das Büromanagement und Sekretariat an unserem Standort in München. Die Stelle ist in Teilzeit (ca. 30 Stunden pro Woche) zu besetzen.

Hauptaufgaben

• Selbstständige Organisation des täglichen Kanzleibetriebs in Abstimmung mit dem Hauptsitz in Mailand
• Unterstützung des verantwortlichen Partners der Münchner Niederlassung
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Korrespondenz mit Mandanten, Gegenparteien, Gerichten und Behörden in Deutsch, Italienisch und Englisch (ohne Mahnwesen)
• Vorbereitung und Überwachung von Mandantenrechnungen
• Aufbereitung von Unterlagen für die extern durchgeführte Buchhaltung

Anforderungsprofil

• Berufserfahrung im Office Management oder in der Büroverwaltung
• Sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache von Vorteil)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Hands‑on‑Mentalität
• Diskretion, Engagement und professionelles Auftreten

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Word
• Microsoft Excel

Was wir bieten

• Modernes Büro im Zentrum von München, wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt
• Internationales Arbeitsumfeld in einer kleinen, dynamischen Kanzlei
• Hochwertige Betriebskantine zu günstigen Preisen und Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
• Von der Kanzlei organisierter Englischkurs
• Vielseitige Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten