Office & Event Coordinator (w/m/d)

Über die Position

Wir suchen einen Office & Event Coordinator (w/m/d) zur Verstärkung unseres Workplace‑Teams am Standort Berlin. In dieser Rolle bist du die operative Seele unseres Büros, verantwortest den täglichen Ablauf und die Umsetzung unserer internen Events.

Hauptaufgaben

• Eigenständige Verwaltung des Büroalltags auf zwei Etagen, inkl. Funktionsfähigkeit aller Arbeits‑ und Meetingbereiche.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Ausstattung.
• Management von Meetingraum‑Ressourcen und administrative Aufgaben wie Postbearbeitung.
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Untermieter, Begleitung von On‑ und Offboarding‑Prozessen.
• Koordination von Reinigungsdiensten, Haustechnik, externen Dienstleistern sowie Zugangssystemen und kleineren Reparaturen.
• Einholung von Dienstleister‑Angeboten und Unterstützung bei der Rechnungsprüfung.
• Operative Umsetzung und Vor‑Ort‑Betreuung von internen Team‑Events und All‑Hands‑Meetings, inkl. Location‑ und Catering‑Koordination.

Anforderungsprofil

• Fließende Deutsch‑ und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Abgeschlossene Berufsausbildung mit starkem operativem Fokus, idealerweise im Event‑ oder Hotellerie‑Bereich.
• 1–2 Jahre praktische Erfahrung im Event‑, Office‑ oder Community‑Management.
• Stresserprobtheit im Tagesgeschäft und Erfahrung in der operativen Begleitung von Events von A bis Z.
• Organisationstalent mit ausgeprägtem Auge für Details und hohen Qualitätsanspruch.
• Proaktive, lösungsorientierte Hands‑on‑Mentalität und souveränes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Dienstleistern und Untermietern.
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Erforderliche Kenntnisse

• Deutschkenntnisse (fließend) und Englischkenntnisse (sehr gut).
• Berufsausbildung im Event‑, Hotellerie‑ oder Gastronomiebereich.
• Praxis im Office‑Management, Facility‑Steuerung und Eventorganisation.

Was wir bieten

• Ein internationales Scale‑up‑Team, in dem du als Mensch wirklich zählst.
• Ein Arbeitsumfeld mit empathischer Unternehmenskultur und echter Impact‑Möglichkeit.
• Flexibles Arbeiten für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance.