Office Experience Manager (m/w/x)

Über die Position

Als Office Experience Manager bist du verantwortlich dafür, dass unser Büro nicht nur funktional, sondern ein inspirierender Ort zum Arbeiten und Zusammenkommen wird. Du gestaltest die tägliche Office‑Erfahrung und unterstützt das Team dabei, sich rundum wohlzufühlen.

Hauptaufgaben

• Gesamte Verantwortung für den Office Experience Bereich – von Workplace Organisation über Hospitality bis zur internen Kommunikation.
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, Gäste, Partner und Dienstleister mit professionellem Auftreten.
• Koordination externer Dienstleister, Bestellungen, Facility‑Themen und Office‑Setup unter Berücksichtigung von Qualität, Budgets und Prozessen.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Office Experience und Einbringung neuer Ideen für ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
• Unterstützung bei internen Events, Meetings und Teamformaten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Enge Zusammenarbeit mit People & Culture, IT, Finance und weiteren Teams als zentrale Schnittstelle.
• Proaktive Identifikation von Optimierungspotenzialen und pragmatische Umsetzung von Lösungen.

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Hospitality oder Workplace Experience.
• Strukturiertes und organisiertes Arbeiten, auch bei vielen parallelen Themen.
• Hohe Service‑ und Kommunikationsorientierung mit gutem Gespür für Menschen und Situationen.
• Hands‑on‑Mentalität, Gastgeber‑ und Enabler‑Rolle für Teams und Gäste.
• Auge für Details sowie Verständnis für effiziente Prozesse.
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang in einem dynamischen, kreativen Agenturumfeld.

Erforderliche Kenntnisse

• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Tools (z. B. Microsoft Office).

Was wir bieten

• Flexible Arbeitsmodelle inkl. Home‑Office‑Option und individueller Stundengestaltung.
• Bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit arbeiten.
• Company Bike, vergünstigte Body & Soul‑Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen.
• Legendenhafte Team‑ und Company‑Events zum Netzwerken und Ideenaustausch.
• Coffee‑ und Lunch‑Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista.