Office Manager (m/w/d) – Büroorganisation & Events

Über die Position

Als Office Manager (m/w/d) am Standort Knesebeckstraße in Charlottenburg bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro und sorgst dafür, dass der tägliche Ablauf reibungslos funktioniert. Du unterstützt das Management, organisierst Events und trägst zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.

Hauptaufgaben

• Empfang von Gästen, Dienstleister*innen und erste Kontaktperson im Büro.
• Verwaltung der Büroorganisation inkl. Bestellung von Bürobedarf und Pflege von Pflanzen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (Technik‑Check, Bereitstellung von Getränken und Verpflegung).
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen für das Management‑Team.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Team‑ und Company‑Events.
• Koordination externer Partner*innen wie Hausverwaltung, Hausmeister und Reinigungsservice.
• Organisation, Bestellung und Lagerung von Verpflegung zur Schaffung einer Wohlfühlatmosphäre.

Anforderungsprofil

• Erste Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Hotellerie, Eventmanagement).
• Bereitschaft, montags bis freitags vor Ort in Berlin‑Charlottenburg zu arbeiten (keine Remote‑Option).
• Praktische Erfahrung im betrieblichen Gesundheitsmanagement und/oder Health & Safety von Vorteil.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.
• Selbstständige, vorausschauende und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS‑Office und Interesse an neuen Technologien.

Erforderliche Kenntnisse

• MS‑Office

Was wir bieten

• Attraktives, wettbewerbsfähiges Gehalt.
• Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und 28 Tage Urlaub.
• Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Zugang zu Corporate Benefits, individuellem Learning‑Budget und Sprachkursen.
• Strukturiertes Onboarding, kontinuierliches Mentoring und flache Hierarchien.
• Diverse, internationale Teams (30 + Nationalitäten) und regelmäßige Sommer‑ und Weihnachtsfeiern.