Office Manager (m/w/d) – Office Management in Freiburg

Über die Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Office Management-Team in Freiburg. Als Office Manager (m/w/d) bist du zentrale Ansprechperson für die Büroorganisation und trägst maßgeblich zum Wohlbefinden unseres Teams bei.

Hauptaufgaben

• Administrative und organisatorische Aufgaben am Standort Freiburg übernehmen.
• Post, Pakete, Küchenorganisation und allgemeine Büroversorgung managen.
• Bürobedarfsverwaltung (Arbeitsmittel, Getränke, Snacks, Hygieneartikel) eigenverantwortlich bestellen und Budgets überwachen.
• Onboarding neuer Mitarbeitender vorbereiten (Equipment, Arbeitsplatzkonfiguration).
• Events wie Quartals‑ oder Halbjahresmeetings planen und unterstützen.
• Zentrale Ansprechperson für Aushilfen, Dienstleister, Hausmeisterservice und externe Partner sein.
• Sicherheits‑, Wartungs‑ und weitere Standortthemen koordinieren sowie Sonderprojekte unterstützen.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Duales Studium.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sehr guter Blick für Ordnung und Sauberkeit.
• Zuverlässige, engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit IT.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.

Was wir bieten

• Ein etabliertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und Start‑up‑Mentalität.
• Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung erwünscht ist und die Zusammenarbeit Spaß macht.
• Moderne Arbeitsumgebung in einem wachsenden HR‑Tech‑Umfeld.