Verwaltungsangestellte/r & Sekretär/in (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Verwaltungs‑ und Sekretariatskraft zur Unterstützung unseres Kursangebots und der administrativen Abläufe.

Hauptaufgaben

• Administrative Assistenz für Sprachkurse, Sprachprüfungen und das Studienkolleg (Anmeldung, Korrespondenz, Zertifikate, Prüfungsbescheide).
• Zuarbeit bei der Erstellung von Statistiken.
• Verwaltung von Haushalts‑ und Drittmitteln sowie von Gebühren‑ und Entgelteinnahmen nach internen Richtlinien.
• Vorbereitung und Abrechnung von Lehraufträgen.
• Beschaffung von Büro‑, Lehr‑ und technischer Ausstattung.
• Administrative Unterstützung bei Veranstaltungen, z. B. Exkursionen und Workshops.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Schriftverkehr, Dienstreiseorganisation, Digitalisierung und Archivierung, Raumorganisation, Inventuren, Termin‑Koordination.

Anforderungsprofil

Erforderliche Kenntnisse